การเข้าทำงานกับ file นั้นไม่รองรับกับการทำงานแบบ multi user นะครับ จะมีปัญหาเรื่อง file lock เกิดขึ้นทุกครั้ง

ดังนั้นการใช้ excel ในการ ทำงานกับ user ตรง ๆ นั้นไม่เหมาะสมอย่างแน่นอน

ถึงแม้ว่าจะกระทำได้ แต่สุดท้ายปัญหาต่าง ๆ คุณอาจจะต้องมานั่งแก้ปัญหากันทุกชั่วโมงครับ

 

ส่วนการใช้ excel เป็น database ผมก็ยังว่าไม่เหมาะสมเช่นเดิมครับ

เพราะขนาด file ที่จะใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ นั้น จะมีปัญหาในอนาคต ดูแลรักษา excel file ลำบากกว่า database ครับ

 

ส่วนเรื่อง Log นั้นคุณต้องเขียน app มาครอบการทำงานของ user เอาครับ

เขาจะใส่ข้อมูลอะไรก็ log เก็บไว้ได้

 

 

แต่อยากทราบลักษณะงานครับ ทำไมถึงต้องการออกแบบดังที่กล่าวมา ให้ข้อมูลเพิ่มอีกหน่อยครับ

    คือ    มีไฟล์ไว้บนระบบ internet สามารถเข้าถึงได้ แก้ไข ลบ ผ่านทาง internet ได้ครับ ซึ่งสิ่งที่หวังคือ ไม่ต้องบันทึกลงสื่อเก็บข้อมูลเช่น เฟลชไดร์ หรือ cd ฯลฯ และไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม microsoft office บนเครื่อง client ที่ต้องการแก้ไขไฟล์นั้น อะครับ แต่เราสามารถแก้ไขผ่านทาง internet browser ได้เลยครับ

    ส่วนการเข้าใช้นั้นก็ ต้องการที่จะจำกัดสิทธิของผู้ใช้ หมายถึง ให้เข้าถึงไฟล์ได้ทีละคนเท่านั้น แล้วก็เก็บประวัติการใช้งาน(log) ว่าใครใช้ตอนไหน เวลาใด แก้ไขอะไรคอลัมน์ไหนไปแล้วบ้าง ใครอ่านได้อย่างเดียว ใครสามารถแก้ไขได้ อะครับ

 

    แล้วที่ผมบอกว่า เก็บลง DB หมายความว่า คือแทนที่ปกติถ้าเราจะเก็บไฟล์ไว้บนระบบ internet เราก้จะเก็บเป็นลักษณะไฟล์ ไว้บนพื้นที่ host หรือ virtual Direcory ใช่ไหมครับ คือเก็บเป็นไฟล์ xxx.xls ตรง ๆ ไป เราก็เอามาเก็บไว้ในระบบฐานข้อมูล(Binary file) ลงเก็บไว้ในฐานข้อมูล อาจจะเป็น SQL Server อะครับ  ซึ่งข้อนี้ขึ้นอยู่กับเราว่าคิดว่าอย่างไหนดีกว่า ระกว่างวางเป็นไฟล์บน พื้นที่บนเว็บ หรือจะเก็บลงในฐานข้อมูลอีกที พอจะใช้ก็ค่อยแปลงจาก binary มาเป็น excel แล้วแก้ไขผ่าน web browser อะครับ(ข้อนี้ไม่ฟิกว่าจะทำแบบไหน)

    พอดีไปเห็นตัวอย่างมาครับ เลยนำมาประกอบให้อาจารย์ช่วยพิจารณา

 

 

 

 

ที่ต้องการคือประมาณเว็บนี้เลยครับอาจารย์....รบกวนอาจารย์ด้วยนะครับ ..พอดีหาข้อมูลได้ประมาณนี้ครับผม....

 

 

...สุดท้ายก็อยากขอบคุณจากใจจริงในครับ สำหรับ ...พี่ ๆ ทุกคนนะครับที่ร่วมแบ่งปันความรู้และประสบการณ์ และ .GreatFriends.biz ด้วยครับ ช่วยเป็นแหล่งข้อมูลให้ผู้ที่สนใจเข้ามาเรียนรู้ได้อย่างตรงประเด็น  ซึ่งส่วนตัวผมเองก็ได้ความรู้จากเว็บนี้เยอะมากครับ ตั้งแต่สมัยเรียน จนกระทั่งทำงานปัจจะบันอะครับ เพียงแต่ไม่ค่อยได้ตอบกระทู้อย่างพี่ ๆ อะครับ ขอบคุณจากใจจริงครับผม ^_^

 

Spreadsheets  ด้านบนที่ยกมานะครับ  เป็นแบบที่กำลังฮิต เลยครับ  (ดังได้จาก google)

 

ค่อนข้างยาก(มาก) เพราะต้อง research ครับ

ฟันธงไม่ได้เลยว่า แต่ละค่ายใช้ model ไหนในการพัฒนา แต่ที่น่าสนใจคือ open office standard จะมี excel schema ให้เราศึกษาและพัฒนา

ตัวอย่าง http://phpexcel.codeplex.com  php ฟรี แต่ก็ไม่ถึงขนาด google หรือ zoho ครับ เพราะต้องเอามาต่อยอดเอง

 

 

หากเอาง่าย .. ก็ใช้  SharePoint  ครับ

โดยใช้ document library กำหนด type เป็น excel 2007 (2003 ไม่แน่ใจว่า edit online ได้หรือไม่)

คุณสามารถเลือก view แบบ spreadsheet และแก้ไขได้เลย

http://www.wssdemo.com/Pages/excel.aspx

(ปล. มี คชจ เรื่อง license ครับ required enterprise license)

 

แล้วผมจะต้องเรียนรู้(เริ่มเรียน รู้ เพราะไม่เคยรู้มาก่อน) ควรจะมีขึ้นตอนการศึกษา และพัฒนาเรื่องนี้อย่าไรบ้างครับ(อยากให้ช่วยแนะนำเป็น step อะครับ)

ว่าควรเริ่มจากจุดไหนอย่างไรครับ

 

และ เรื่องค่าใช้จ่าย ถ้ามีจริง ต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรอ่าครับ....

ขอบคุณล่วงหน้าครับผม...

การติดตั้ง MOSS 2007 นั้นไม่ง่ายครับ แต่ถ้าจะเอาทำ POC ก็ไป dowdload  virtual image มารันใน vitrual PC ก่อนก็ได้ครับ

แต่ spec เครื่องแนะนำว่าต้องการ RAM  อย่างต่ำ 2 Gb สำหรับ virtual ครับ

http://blogs.msdn.com/joelo/archive/2007/10/16/vhd.aspx

Virtual PC สำหรับรัน image ด้านบน โหลดได้ที่นี่

http://www.microsoft.com/windows/virtual-pc/download.aspx